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個人情報の取扱いについて

株式会社メディカルワーク（以下、「当社」といいます。）は、当社が企画・運営するサービス「メディカルワーク」（以下、「本サービス」と総称します。）を通じて取得される個人情報のセキュリティを確保することを目的として、この「個人情報の取扱いについて」を定めます。

1. 定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、本サービスを利用する一切の個人（以下、「利用者」といい、個人顧客、取引先、従業員など一切の個人が該当します。）に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの文字、映像、音声などによって当該個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。なお、死者に関する情報であって、その他の上記個人情報の定義に該当するもの（以下、「準個人情報」といいます。）も個人情報に含まれます。

2. 個人情報管理責任者および連絡先について

個人情報管理責任者およびその連絡先は以下の通りです。
株式会社メディカルワーク
代表　成田 慎吾
問い合わせフォーム：https://medical-work.jp/contact
※受付時間は平日9時から18時までとなっております。
※LINEアプリのインストールが必要です。本サービスでは、LINE音声通話/ビデオ通話での対応は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。

3. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得します。

1. 氏名
2. 生年月日、性別、職業、勤務先等の属性に関する情報
3. 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
4. 金融機関口座等のお支払いに関する情報
5. 学歴、職歴、免許・資格等の経歴・資格に関する情報
6. 配偶者の有無、扶養家族数等の家族構成に関する情報
7. 写真
8. お問い合わせに関する情報
9. 端末情報、LINEユーザー ID、位置情報、広告識別子等の利用者による本サービスの利用に伴って自動的に送信される情報
10. 利用者の許諾に基づき第三者が作成した情報連携サービスから取得する情報
11. 前各号のほか、本サービスの利用にあたり利用者より提供を受けた情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、下記の通り個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。当社がやむをえず下記の目的以外の理由で取得・利用を行う場合は、利用者にその旨を通知し、その同意を得た上で、取得・利用します。

1. 当社事業に関するサービス、キャンペーン等のご連絡
2. お取引・ご契約に関する表記やご連絡
3. 各種問い合わせ、相談への対応
4. 求人媒体経由で応募されたお仕事の選考・連絡
5. 当社のLINE公式アカウントに友達登録された方への求人のご案内
6. アンケートや各種統計データの算出、集計、分析
7. 当社に寄せられたご意見、ご相談、お問い合わせ・苦情等に関するご連絡
8. その他、事前に同意をいただいたもの

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
7. 共同利用（特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき）の場合
8. の他法令で認められる場合

6. 免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。

1. 利用者自らが第三者に個人情報を明らかにする場合
2. 利用者または利用者以外の者が本サービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、または、第三者によりその個人情報が利用された場合
4. 利用者以外の者が利用者を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

7. 顧客企業等の第三者における個人情報管理について

利用者の同意に基づき、応募先病院等、当社取引銀行、その他顧客企業等の第三者に提供された個人情報は、各提供先の第三者の責任により管理されます。

8. 個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するものとします。

9. 個人情報の正確性について

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

10. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

〒101-0003　東京都港区芝1-9-3　芝マツラビル4階
株式会社メディカルワーク「個人情報窓口」

1. 個人情報保護方針の策定
   「適切な個人情報の取得、利用及び提供の実施並びに目的外利用を行わないための適切な措置」「個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守」「個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置」「苦情及び相談のための窓口の設置と迅速かつ適切な対応」「個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善」について策定しています。
2. 個人データの取扱いに関する内部規程の策定
   個人データの取得、利用、保存、移送・送信、提供、削除・廃棄等に関する取扱手順及び責任者と担当者の役割と責任について規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者を任命し、個人データを取り扱う従業者及び従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムに反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に内部監査及び運用の確認を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する安全管理措置に関して、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての遵守事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者との間で非開示契約を締結しています。また、個人データ取扱いの委託先とは機密保持契約を締結しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者及び社外の者の入退室管理を行い、電子データ機器等の持ち込み制限を行っています。アクセス権限を有しない者による個人データの閲覧及び加工を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う電子機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失、毀損等を防止するための措置を講じています。また、電子機器、電子媒体及び書類等の移送・送信においては、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
   外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

11. 個人情報取扱規程の変更

当社は法令等で定めがある場合を除き、この「個人情報の取扱いについて」を随時変更することができるものとします。